要成功地將食品郵寄到東南亞，外貿商要仔細審慎地審查食品的出口規定，并了解各目的地國家關于食品進口的相關條款，以避免由于違反進口規定的情況，使商品面臨海關包裹無法直接送達的危險，延誤或拒絕清關進口或在已簽收之后由本國衛生部門沒收而造成的損失。
除了遵守法律法規，對食品采取安全預防措施也是十分重要的。外貿商在準備郵寄食品前，首先要確認申報“貨物描述”及用語正確，緊接著把商品裝泡在全新的、密封良好的、有恒溫防濕抗菌性能的一張無涂粉之桶中，再包裹在聚乙烯緩沖物里并用厚厚的彩筒袋打包封口；包裝過后要把國內電話聯絡人或物傳代表名號打印在包裝旁，然后在貨物外加上符合法定的穩定性標簽、概述性（食品安全）等其他信息。
最后，外貿商應選擇送貨方式多樣性，使食物保持低溫物體應盡量使用空運保溫差及后續服務，一般物，可以用船運，船運更可靠，且更能避免運輸損失，但受海關、當日政策影響，運輸有可能一再有拖延，要準備走這條路，外貿商需提前調查海關政策，約定具體流通路線及時間，并制定備選措施和保留權利，才能在原有送貨期歷屆內準時按時交貨。
外貿商將食品做好安全準備，并了解東南亞目的地食品進口相關條款，并合理使用多樣性運送方式以確保最小的運輸損失，這樣才能讓食品能直接即時送達，避免錯失業務多之機會，確定而又安全的出口和進口東南亞食品。