外貿商需要在郵寄茶葉到德國之前，提前準備好相關的文件準備工作，這樣才能確保能夠準確、順利、安全地將茶葉派送到德國。首先，外貿商必須聯系德國海關申報貨物所需要的文件，其次，外貿商必須準備茶葉的文件，包括茶葉出口報關單、發票、小包裝說明書、出口檢驗檢疫證書等。
此外，外貿商還應提前與貨運公司進行溝通，確定最佳的貨物轉運路線。一旦外貿商確定了茶葉出口的最佳路線，就可以向貨運公司提交相關的文件，讓貨運公司去完成一切貨物出口的相關工作。在郵寄茶葉到德國之前，外貿商應該先檢查貨物，確定其實物狀況，以免發生質量或其他問題。
最終，外貿商應在裝貨前，將茶葉及相關的文件裝入特定的包裝箱中，確保貨物的安全。
總之，外貿商如果要郵寄茶葉到德國，就必須提前準備好文件準備工作，對貨物進行檢查，并選擇最佳的貨物轉運路線，使貨物能夠在最短的時間內和最穩定的狀態下順利抵達德國。