賣家在向荷蘭發貨之前，首先需要準備所需的各項文件，包括商品類型、數量、毛重、準確描述的PO詳述及預估聲明價值，及根據具體海關要求確定所需稅項。選擇有信譽的的物流公司如EUB,DHL,UPS等國際上也有相應的品牌經久信藉可以幫助賣家代理商品的備案統計工作及貼標簽等。
在幫助賣家在運輸與配送前準備其費用、各種資料及進行清單上報等工作的外有加拿、環球速遞代辦國際快遞的報關服務。
賣家首先需要準備以下幾步：首先準備發票作為申報海關所需的憑證; 確定要購物的海關稅號及商品費用; 將商品及相關配件套裝到包裝；在外包裝中貼上支票，快遞聯系人信息及預付運費; 在報價書上正確正確申報財務涉及的使用財務憑證等; 最后，正確地做出完稅證據，避免稅收事實性處理或跟進處理;
在報關之前，賣家必須準備的各種文件都應正確歸檔備泥，防止因錯誤信息而影響快件到達目的地的順利性。如果遇到問題，更正備案不會影響已辦理運輸的快件已發乎目的地送達情況，但總的申報成荷文件要盡可能的正確。
當手機等商品發出后，客戶應利用網站查詢訂單或快件的貨運情況，以便于及時跟蹤確認快件的狀態及遇到任何問題，而能及故解決。
獨立站賣家如果想準備郵寄手機到荷蘭，請先務實的準備好必備的文件憑據，做好狡瓷數據的備案的申報，并務必選用商業信譽的物流橫并，遺；用網站查詢訂單或快件的貨運情況一時跟蹤檢查。只要賣家根據上述要求正確操作，就可以安全有效郵寄手機到荷蘭。